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皖胜货架带您了解密集柜与普通文件柜的不同之处!

如今现在的资料室或办公室看到大多数都是密集柜。密集柜的利用远远高于普通的文件柜。这是因为密集柜由很多优点是普通文件柜所没有的,当前办公室正在用密集柜取代普通资料柜。那么对于密集柜和普通文件柜有什么区别呢?

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下面由上海皖胜小编来给大家分析以下:

正规买球app排行榜十佳平台:密集柜与普通文件柜区别在于:

1、存放数量的区别
文件柜通常是放少量的文件资料,档案密集柜(密集架)存储量是常规文件柜的3到4倍。

2、存放资料的区别
文件柜一般存放我们经常使用但是不用太过保密的资料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;档案密集柜(密集架)通常存放不常用档案资料,智能档案密集柜(密集架)的保密性强。

3、安装的区别
文件柜不需要我们单独安装,只买回来后只用自己把隔板放好即可使用,档案密集柜(密集架)需要工厂的人进行安装。

4、订货周期的区别
一般常用的文件柜类型很多工厂都有现货,订货后48小时即可送到,档案密集柜(密集架)需要先测量密集柜安装位置的面积大小等然后做方案,最后才能生产,周期一般在15个工作日左右。

5、使用寿命的区别
密集柜的使用寿命一般都在10-20年以上,而普通的文件柜,一般在3到8 年。

6、使用位置的区别
铁皮文件柜通常放在办公室和档案室,但是档案密集柜(密集架)就只能在档案室。

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正规买球app排行榜十佳平台:密集柜的优点:

第一、空间利用率提升
  传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集柜的设计是在一定的距离内移动架体,节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集柜是组成架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。

第二、使用与管理方便,安全性高
  密集柜为高效完成档案存储管理工作而来,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点,让档案的管理也更加安全。

第三、密集柜应用广泛、使用场所广泛
  密集柜虽是以管理海量档案而生,但不是受限于此,密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜,有专门存放工程施工图的底图密集柜,有储存油画挂画的油画密集柜,也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等。
  密集柜还有一个好处就是结构类型多,紧跟市场需求,现今是智能化经济时代,智能化产品带给人更加便利的生活方式,智能型密集柜也应市场而出。智能密集柜成为密集架市场热门的产品类型,通过先进的智能系统、与电脑的结合,智能密集柜在管理储存档案工作上更加便利快捷。展现很大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作,密集柜所有的操作也都是智能控制。有优点也会有缺点,智能密集柜的缺点也是所有密集柜类型的缺点,那就是体积大,拆装工程需要专业的安装人员来进行。
通过小编详细介绍密集柜,如果您有密集柜需求,无论是设计还是制作或者拆装,您都可以随时拨打皖胜的全国免费热线:400-696-5182,皖胜团队将给您专业的仓储方案,期待您的来电。

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